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代理記賬管理的方法技巧?

1、保持個人賬戶和企業(yè)賬戶分開

一開始，把你的個人現(xiàn)金和商業(yè)現(xiàn)金混合起來似乎不是一個大問題。但是，每個企業(yè)都應(yīng)該有一個獨立于任何個人銀行賬戶的獨立商業(yè)銀行賬戶。在許多情況下，一個單獨的商業(yè)銀行賬戶是強制性的，這取決于你的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。

這個單獨的賬戶可以讓你和你的代理記賬員更容易地對與你的業(yè)務(wù)相關(guān)的買賣進行分類，并為你節(jié)省大量的時間、精力和頭疼的事。

2、使用基于云的會計軟件實現(xiàn)自動化

我們很幸運地生活在這樣一個時代：基于云計算的會計軟件讓您作為企業(yè)所有者能夠隨時訪問您的業(yè)務(wù)信息。技術(shù)使每月整理成堆的文書工作成為可能，檢查電子表格，并進行人工計算。今天，基于云的軟件為您完成了大部分的工作。

會計軟件可以在正確的到期日自動向客戶發(fā)送發(fā)票，跟蹤您的收入和支出支出，并生成現(xiàn)金流報告。有很多軟件可供選擇。對你來說，正確的選擇會讓你的生活更輕松，如果你不確定哪個選項是正確的，那么你可以隨時與代理記賬專家交談，以獲得明確的建議。

3、建立一個易于遵循的記錄保存系統(tǒng)

你的企業(yè)所做的每一筆交易都應(yīng)該以一種便于維護和保持現(xiàn)金流正常的方式記錄和組織。跟蹤所有人業(yè)務(wù)記錄，包括發(fā)票、收據(jù)和開支，將幫助您預(yù)測未來的業(yè)務(wù)機會，并在審計時保持稅務(wù)合規(guī)性。

雖然有一些簡單的方法可以將您的紙質(zhì)收據(jù)數(shù)字化，但如果您更喜歡保存紙質(zhì)記錄，則應(yīng)將這些記錄保存在某處上鎖、安全的柜子中，并組織成一個簡單的系統(tǒng)。較好能備份你的記錄，以防丟失。

另外，大多數(shù)基于云的記賬軟件可以通過用手機掃描收據(jù)或直接將電子賬單轉(zhuǎn)發(fā)到在線記賬系統(tǒng)進行對賬和記錄存儲，從而為您存儲這些文檔。